
لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد
تقدم الإرشادات التنظيمية الجديدة التي أقرتها وزارة التعليم السعودية لجان الامتحانات في المملكة، وهي لجان تشرف على عملية الامتحان الفصلي والنهائي بالمدرسة، بقيادة قادة المدارس، وهي مصممة لضمان تطبيق اختبارات الأداء الأكاديمي ووفقاً لها مع الأنظمة والإجراءات والتعليمات المعتمدة مراجعة واستخراج النتائج، وتتكون اللجنة من عدة لجان على النحو التالي :-
- لجنة الإشراف والمراقبة.
- لجنة التصحيح والمراجعة.
- لجنة المراقبة ونتائج المخرجات.
تشكيل لجنة الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد
وفقاً للإرشادات التنظيمية الجديدة، تتكون لجنة الفحص من :-
- قائد المدرسة: هو رئيس اللجنة.
- وكيل مدير الشؤون التعليمية بالمدرسة: هو نائب المدير.
- وكيل لشئون طلاب.
- وكيل للشؤون المدرسية: عضو اللجنة.
- المرشد الطلابي: أحد اعضاء اللجنة.
- ثلاثة معلمين: هم من أعضاء لجنة الامتحانات.
مهام لجنة الاختبارات
تتولى لجنة الامتحانات مجموعة من المهام على النحو التالي :-
- إعداد وتحديث وثائق الامتحان العام في بداية كل عام دراسي.
- يتم ذلك من خلال أحدث الإشعارات واللوائح والأدلة، بما في ذلك قوائم مراجعة تقييم الطلاب والمذكرات التوضيحية وقواعد التنفيذ.
- ونظام امتحانات التعليم العام ودليل الإجراءات وكافة الإخطارات المنظمة لعمل الامتحانات
- إعداد مستند خاص بفترة المراجعة يتضمن جميع الأعمال والنماذج المستخدمة خلال فترة المراجعة، وتنظيمها بطريقة يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
- إعداد ملفات خاصة للفحص الشفوي.
- يحتوي على جميع الأسئلة والأجوبة ذات الصلة.
- تشكيل لجنة فرعية للامتحانات الربعية والنهائية، وتحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها وفق الضوابط الواردة في نظام الامتحانات ودليل الإجراءات.
- في بداية كل عام دراسي تشرح الإدارات الإدارية والتعليمية لوائح الامتحان لجميع موظفي المدرسة وتذكيرهم بالاهتمام بهذه اللوائح قبل الامتحان.
- تأكد من أن جميع المعلمين يكملون الدورة في الوقت المحدد.
- خصص مكاناً آمناً ومغلقاً ومنظماً في المدرسة لتخزين أوراق الاختبار والإجابات والامتحانات ذات الصلة.
- قم بإعداد ومعالجة استمارة أسئلة وأجوبة المعلم وفقاً للتواريخ والإجراءات المحددة.
- تزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات تسجيل الدخول إلى نظام نور ممثلة باسم المستخدم وكلمة المرور.
- أدخل خطة الاختبار في نظام نور.
- إعداد قوائم المراجعة والسجلات والمستندات المتعلقة بالامتحان.
- تقديم الدعم الفني لآلية عمل اللجنة الفرعية.
- تلقي وتتبع نسخ من أوراق الاختبار وأوراق الإجابة، وكذلك المحتوى المتعلق بالاختبار، والاحتفاظ بها في مكان آمن مخصص.
- إعداد البيانات وأرقام المقاعد للطلاب ورفعها إلى لجنة المراقبة والرقابة.
- توضيح تعليمات التعامل مع الطوارئ أثناء الاختبار، وتجهيز الأدوات والأماكن المناسبة.
- الإشراف على سير الامتحانات المدرسية ومتابعتها والتأكد من سلامتها.
- متابعة عملية التصحيح والمراجعة لامتحان المدرسة.
- متابعة اختبارات المراجعة والتحقق من النتائج والعمل على مطابقتها.
- متابعة أعمال مراقبة ومطابقة الأداء ومخرجات الأداء والتسليم والأرشفة.
- ما لم تكن المدرسة قد أكملت الجولة الثانية من الامتحانات، لا يجوز نقل أي طالب مكتمل أو قبوله في المدرسة.
- وفقا لأحكام الفصل السادس من "نظام الامتحانات ودليل الإجراءات"، إعداد جدول الامتحانات للمرحلتين المتوسطة والثانوية لجميع الصفوف.
- بناءً على المواعيد المحددة لهم، قم بإعداد جدول زمني منظم للطلاب المتغيبين بحجة الامتحان البديل.
- في حالة حدوث أي طارئ، قم بإخطار مدير مكتب التعليم على الفور.
- بحث المشاكل والصعوبات المتعلقة بالتجربة وتقديم الاقتراحات اللازمة.
- رفع مقترح تطوير آلية الاختبار ورفعه إلى الإدارة المختصة.
- تتبع ومراجعة جميع التعديلات على آلية الاختبار وتطبيقاتها.
- بالنسبة للمدارس التي تطبق التصحيح التلقائي، قم بتطبيق التحكم في التصحيح التلقائي في أعمال الاختبار.
- أداء أي مهام أخرى تكلف بها في نطاق سلطتها.
اجتماعات لجنة الاختبارات
اجتماع لجنة الامتحانات على النحو التالي :-
- تعقد اجتماعات اللجان بانتظام كل فصل دراسي، بما لا يقل عن اجتماعين.
- يحق لقادة المدارس عقد اجتماع طارئ للجنة عند الضرورة.
- يتم تسجيل اجتماعات اللجنة في محاضر الاجتماعات الرسمية وفي محاضر خاصة بما في ذلك المناقشات والاقتراحات والقرارات.
نموذج لجنة الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد
يمكنك الاطلاع على جدول لجنة الاختبارات من "هنا" وفق الضوابط التنظيمية الجديدة، ويتضمن الجدول تنظيم لجنة الاختبارات، وأهم المهام الموكلة إليها، وأمور أخرى تتعلق باللجنة.
هنا تعرفنا وأنتم على لجنة الامتحانات وفق الضوابط التنظيمية الجديدة للمملكة العربية السعودية، ومنها تشكيل اللجنة، وأهم المهام التي تؤديها، وأهم الاجتماعات التي تعقدها اللجنة.
تعليقات: 0
إرسال تعليق