إدارة المشاريع

إدارة المشاريع
اعلان

تعريف إدارة المشاريع

إدارة المشاريع هي المهنة المرتبطة بعملية تنظيم وإدارة الموارد (مثل الموارد البشرية أو المادية) المتوفرة في المشروع بطريقة يمكن من خلالها إنجاز المشروع بنجاح مع الأخذ في الاعتبار الجودة والوقت والتكلفة. 

عناصر إدارة المشروع 

  • الوقت: يعتبر من أهم عناصر إدارة المشاريع، حيث أن إنجاز المشروع المطلوب في الوقت المحدد يزيد من ثقة العميل، بالإضافة إلى توفير الكثير من النفقات الباهظة على الشركة. 
  • التكلفة: تشير إلى التحكم في التكاليف والأمور المالية لزيادة إنتاج الربح. 
  • الموارد البشرية: أحد أهم عناصر إدارة المشاريع هو مراقبة عمل الموظفين لتقييم الأداء وعمليات الإنتاج بشكل منتظم ومستمر.
  • المهام: ويعني متابعة المهام المتعلقة بإنجاز المشروع في الوقت المناسب وبالتكلفة المناسبة حيث يجب أن تتم جميع خطوات المشروع من الأمور التافهة الأولية حتى النقطة الأخيرة وقد يتم تنفيذ العمل.

أهداف إدارة المشروع

أهداف المشروع ليست متشابهة لجميع المشاريع حيث تختلف أهداف كل مشروع حسب ميزانيته وطبيعته، ومع ذلك، فإن الهدف من إدارة المشروع هو إدارة المشاريع بشكل عام هي 
  1. زيادة الإنتاجية. 
  2. تقليل النفقات. 
  3. تقليل النفقات. 
  4. إكمال المشروع ضمن الإطار الزمني المتفق عليه. 
  5. استكمال المشاريع ضمن الميزانية المحددة. 
  6. تنفيذ كافة المتطلبات، على سبيل المثال ضمان الجودة. 
  7. يرضي جميع الأطراف في المشروع من العميل إلى فريق المشروع. 

مراحل تنفيذ المشروع 

يعرف المشروع على أنه مجموعة من الأنشطة التي تستخدم الموارد المختلفة، مثل: الموارد المادية أو البشرية، والطاقة، والاتصالات، والمخاطر وغيرها، اللازمة لتحقيق أهداف معينة. أي مشروع يمر بعدة مراحل عند تنفيذه. وهي: 

  • مرحلة التأسيس: خلال هذه الفترة يتم تحديد الفكرة والرؤية العامة للمشروع. 

  • مرحلة التخطيط: تخطيط مسار المشروع وطرق التنفيذ والموارد اللازمة لكل مرحلة من مراحل المشروع. 

  • مرحلة التنفيذ: المرحلة التي يتم فيها تنفيذ أنشطة المشروع حسب خطة المشروع. 

  • مرحلة المراقبة والتحكم: خلال هذه الفترة يتم مراقبة أنشطة المشروع، يليها تقييم شامل للمشروع. 

  • مرحلة إنهاء المشروع: المرحلة التي يتم فيها إغلاق حسابات وأنشطة المشروع بشكل كامل وتحقيق أهداف المشروع. 

الصعوبات والتحديات في إدارة المشاريع 

هناك نوعان من التحديات الرئيسية التي تواجه أي عملية إدارة المشروع، يعتبر إنجاز المشروع ضمن التكلفة والوقت المحددين من أول التحديات التي يواجهها أي مدير مشروع، بالإضافة إلى أن تحقيق السيناريو الأفضل والأنسب للمشروع يعد أيضًا من أكبر التحديات وأكثرها طموحًا، حيث أنه الأنسب السيناريو يشير إلى القدرة على تخصيص المدخلات المطلوبة لتحقيق أهداف محددة سلفا.

اعلان

آخر المشاركات

إرسال تعليق