الدليل التنظيمي 1443 الاصدار الرابع

الدليل التنظيمي 1443 الاصدار الرابع

إنها مجموعة من القواعد والقوانين والتعريفات المستخدمة لتنظيم وتوحيد العمليات الإدارية بحيث تكون النتائج موحدة في جميع المدارس، يأتي نشر المبادئ التوجيهية التنظيمية في إطار النهوض بالعملية التعليمية لتحقيق أفضل النتائج، كما تهدف المبادئ التوجيهية إلى منع الاجتهاد الشخصي، ووضع إجراءات العمل، والممارسات الإدارية في جميع المدارس الحكومية والخاصة، مدارس تلاوة القرآن في المملكة بما يسهل العملية التعليمية ويدفع عجلة التعليم، الجدير بالذكر أن وزارة التربية والتعليم بالمملكة اعتمدت نسخة خاصة لكل مرحلة من خلال جهود مجموعة من الخبراء والخبراء في المجال.

 مهام الدليل التنظيمي في نسخته الرابعة

نشر المبادئ التوجيهية التنظيمية لتحقيق مجموعة من الأهداف والمهام وهي :-

• إرشادات تنظيمية للتعامل مع البطاقات يشرح الوصف الوظيفي بالتفصيل للجميع ويضع القواعد التي تحكم العلاقة الإدارية بينهم.
•  بالاعتماد على مجموعة من القواعد والإجراءات، تم إيجاد مجموعة من الأساليب التنظيمية لتوحيد شؤون المدرسة المختلفة لعمل المدرسة المختلفة، وذلك لتحقيق توحيد العمل الإداري.
• تم تصميم المبادئ التوجيهية التنظيمية للتعامل مع القواعد والتوجيهات الإدارية التي تحكم شكل العام الدراسي، أو ما يسمى بمبادئ بطاقة الوصف، بطريقة يتم تقديمها وهيكلها، والتي تشمل جميع المعايير الخاصة بعملية التعليم.
• تسهل الإرشادات التنظيمية المساءلة الكاملة من خلال إعداد نموذج واسع للهيكل التنظيمي لمدرسة فردية، مع الشكل المناسب للإدارة المتناسب مع العدد الإجمالي للمديرين العاملين في أي مدرسة.
• ابحث عن الروابط والقواسم المشتركة بين التفاصيل الواردة في الدليل الإرشادي والأدلة الإجرائية التي تم تطويرها بناءً على الدليل الإرشادي لتحقيق أفضل عام دراسي ممكن.
• الإصدار الرابع من الدليل التنظيمي هو المرجع الرسمي والمعتمد لجميع القواعد المنظمة للعام الدراسي على جميع المستويات في المملكة، كما أنه يوحد الجوانب التنظيمية للشؤون المدرسية في قالب واحد.
• تسمح الإرشادات التنظيمية للمسؤولين بعرض جميع المصطلحات المتعلقة بالإرشادات والتعريفات الأساسية لجميع الموظفين في العمل المدرسي عبر وظائف مختلفة.
•  إعادة هيكلة اللجان والفرق التي تعمل داخل القطاع المدرسي.

مسؤوليات اللجنة الإدارية في الدليل التنظيمي الإصدار الرابع

تم تحديد مسؤوليات ومؤهلات كل فرد في الإصدار الرابع من الإرشادات التنظيمية على النحو التالي :-

• متابعة خطة العمل التي تضعها اللجنة المختصة لكوادر إدارة المدرسة ومناقشتها والحصول على النتيجة واعتماد الخطة واعتماد العمل بالمدرسة رسمياً.
• تلتزم لجنة إدارة المدرسة بتنفيذ خطة تشغيل تستند إلى مؤشرات الأداء لضمان النتائج المثلى.
• المجلس الإداري هو الجهة الرسمية المسؤولة عن مناقشة جميع درجات الطلاب ونتائج ما بعد الاختبار المتعلقة بالأداء الأكاديمي ومن ثم وضع الخطط المناسبة.
• وهي مسؤولة عن الموافقة على الأنشطة والفعاليات لجميع المسارات المدرسية كل عام.
• رعاية عملية اعتماد وإعلان عقد شراكة المدرسة مع هيئات المجتمع المحلي، وكذلك صياغة خطط تنفيذية ومقترحات جديدة.
• يتم إجراء مراجعة رسمية لجميع التقارير الدورية حول البرامج والأنشطة وفقاً للشراكة القائمة مع المدرسة ثم تتم الموافقة على التوصيات اللازمة.
• من المقرر أن تناقش اللجنة الاستعداد للالتحاق بالعام الجديد، حيث أبلغت كيانات خاصة عن الحاجة إلى موارد بشرية جديدة أو الحاجة إلى وظائف إضافية لملء الشواغر.
• ناقش جميع القضايا والسلوكيات في المدرسة حتى يتمكنوا من تحديد آليات العمل بناءً على تقديم التوصيات ووضع الحلول المناسبة لهذه الحالات.
• تعد مسؤولية الموافقة على الشراكات وتنفيذها مع القطاعين العام والخاص غير الربحي من أهم مسؤوليات المجلس التنفيذي لدعم ورعاية البرامج التي تقوم عليها المدرسة.

ما هي ميّزات الدليل التنظيمي 1443 الإصدار الرابع

تتمتع الإرشادات التنظيمية بالعديد من المزايا، ومن أبرزها :-

• رعاية عملية اعتماد وإعلان العقود التعاونية بين المدارس ووكالات المجتمع طرق التمثيل والبناء في العمل: تُعرف إحدى أحدث الطرق في العمل الإداري باسم طريقة بطاقة الوصف، يتضمن هذا النهج الوضوح الكامل لجميع النماذج المتعلقة بالهيكل التنظيمي لجميع المدارس في المملكة العربية السعودية، وتنظيم عمل اللجنة باستخدام البطاقات الفردية، وبطاقات أخرى لمعدلات الوصف الوظيفي لموظفي المدرسة.

• توحيد المفاهيم والمصطلحات: بالإضافة إلى ربط جميع مكونات الإرشادات بالخطوات الإجرائية الموضوعة لمكاتب التعليم والمدارس، حددها باستمرار من خلال إيجاد أرضية مشتركة بين القواعد الإدارية والمصطلحات.

• لعب دور ميثاق المدرسة: الاعتماد على التوجيه التنظيمي لمعالجة جميع القضايا والقواعد الجديدة، حيث يُنظر إليه على أنه ميثاق في العملية التعليمية، من خلال شموله لجميع القواعد.

• النتائج: يستند الإصدار الرابع من الإرشادات التنظيمية إلى خبرة سابقة واسعة وأبحاث مهمة تساعد على تقدم التعليم في جميع المدارس في المملكة العربية السعودية.