كيف تكتب خطاب رسمي للمدير؟
كتابة رسالة رسمية ليست كرسالة شخصية فهي وسيلة اتصال بين الأفراد حيث يجب أن تظهر الرسالة باللغة الرسمية وأن تحمل تعبيرا عن الاحترام و سوف نتعلم خطوات كتابة خطاب رسمي بوضوح للمدير و هي كما يلي:- تبدأ الرسالة بالبسملة ، يليها موضوع الرسالة ، مثل طلب إجازة ، ورسالة الشكر ، وما إلى ذلك.
- الخطوة التالية هي كتابة التحية الإسلامية ، ثم كتابة اسم المدير في السطر التالي ، وقبله المسمى الوظيفي والقسم الذي يديره في السطر التالي في منتصف الصفحة.
- اكتب كلمة التحية التي نبدأ بها الحديث ، مثل "بعد التحية" ، "تحيات تقدير واحترام".
- ننتقل إلى الجزء الرئيسي من الخطاب و المسمى "المتن" وهو موضوع هذه الرسالة لا ينبغي أن يكون مفصلاً أو يحتوي على عبارات تتجاوز الموضوع.
- يجب ألا تحتوي الحروف على أخطاء إملائية أو نحوية ، ويجب إدخال علامات الترقيم بشكل صحيح.
- استخدم لغة واضحة وصادقة ، بدون تورية ، إلخ.
- إذا كانت هناك مستندات متعلقة بالرسالة ، فيجدر الإشارة إلى أنها مرفقة بالرسالة.
- اختتم الخطاب بالتحية المعتادة مثل: "صاحب السعادة ، صاحب السعادة" و "تحظى بأقصى درجات الاحترام".
- اكتب التاريخ والاسم وتوقيع الخطاب.
ما هي صيغة الخطاب الرسمي للمدير؟
عندما نبحث عن صيغ لخطابات رسمية لتقديمها إلى المديرين ، وجدنا أنه لا يمكننا تقييد الخطاب في شكل معين؛ لأن الغرض من كتابة الخطاب يكون مختلفًا ، يمكن أن تكون الرسالة رسالة شكر أو رسالة تطلب مكافأة.لذلك بدلاً من البحث عن تنسيق معين ، يمكننا البحث عن نموذج خطاب رسمي للمديرين ؛ للحصول على إرشادات ، أو إذا كان يتوافق مع متطلباتنا ، فقم بطباعته كما هو ، وهو ما سنعرضه لك في السطور التالية:
تحميل نموذج لخطاب رسمي للمدير
قد يحتاج الموظفون إلى توفير الوقت والجهد عن طريق تحميل نموذج خطاب رسمي إلى المدير كقالب جاهز ، والذي ستتم طباعته بعد استكمال البيانات ؛ لذلك نقدم هذا النموذج الذي يحتوي على الخطاب الرسمي بعدة تنسيقات مختلفة لذا إذا أردت تنزيله يمكنك تنزيل تنسيق doc مباشرة من خلال الرابط التالي:
يمكنك أيضًا تنزيل الخطاب المُعد بصيغة pdf بالضغط على رابط التنزيل أدناه:
التواصل في العمل الإداري يكون مكتوبا وليس شفهيًا ، لذلك يجب على كل شخص في دور إداري أن يتعلم كيفية صياغة الخطاب الإداري لأغراض مختلفة.
تعليقات: 0
إرسال تعليق