كيف تقوم بتصميم جدول دوام شفتات 8 ساعات ؟
عند عمل جدول المناوبة ، يوجد نوعان من الجداول (فردية ، جماعية) ، الأول هو جدول لشخص واحد حيث يتم إضافة أيام الأسبوع إلى العمود وميزة هذا النوع أنه يحقق العدالة للموظف ، بحيث يتم مراعاة الالتزام بالمواعيد ، مما يتيح له الانضباط في العمل وتنسيق حياته الشخصية والمهنية. عيبه هو أنه غالبًا ما يكون من الصعب دراسة الفترات وتحديد النقاط التي يجب تغطيتها.أما بالنسبة للثاني ، أي في حالة وجود عدد كبير من الموظفين ، فإن جدولة المجموعات مفيدة وفعالة وأكثر عملية وأسهل في التنفيذ من الجدولة الفردية ، مع التركيز على آليات سير العمل وجدولة التحول على مدار الأسبوع.
يمكن إعداد النموذج يدويًا أو رقميًا ، مع العلم أن النموذج الأخير فضفاض ، مما يعني أنه يمكن إعداده باستخدام عدة نماذج وبرامج ، أبرزها Word و Excel ، ولكن أيضًا عبر الإنترنت من خلال موقع ويب مخصص ، أو عبر تطبيق الهاتف المحمول.
أما عن طريقة تحضير الجدول فنلخصه خطوة بخطوة من خلال النقاط التالية:
- فكر في أهم العناصر التي يجب تضمينها في الجدول ، مثل: (اسم الموظف ، التاريخ ، التاريخ ، وقت المناوبة ، التوقيع ، تسجيل الحضور ، تسجيل انتهاء الخدمة ، الغياب ، الأذونات) ، ستختلف هذه العناصر بناءً على الفائدة لكل منها حسب المؤسسة.
- حدد أهم هذه العناصر بعد غربلة الأفكار.
- حدد نوع الخطة (أسبوعية ، شهرية ، سنوية)
- حدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف
- ابدأ في إعداد الجدول بناءً على ما قمت بالبحث عنه وإعداده من قبل
- حفظ النماذج ؛ لاستخدامها يوميًا لإدخال بيانات دوام الموظف أو طباعتها للاستخدام اليدوي المباشر
نموذج word لجدول شفتات 8 ساعات 3 ورديات
يجب أن يكون الجدول الزمني للموظفين للعمل في نوبات هنا جدولًا أساسيًا في آلية عمل الشركة ، ويجب أن يتم إعداده بعناية ؛ وفقًا لاحتياجات المؤسسة ؛ لذلك ، نقدم مثالًا لوقت المناوبات لمدة 8 ساعات و 3 نوبات التحولات في جدول تنسيق doc ، يمكن تنزيله عبر الرابط التالي:
نموذج excel لجدول شفتات 8 ساعات
تعمل بعض الشركات والمؤسسات ، وخاصة القطاع الخاص ، على مدار الساعة ، وهو ما يتطلب بالطبع أن يكون النظام السائد نظام وردية ، بواقع 8 ساعات و 12 ساعة ، مع تبديل الموظفين بنظام الورديات.
لكن العملية معقدة ؛ فهي تتطلب مراقبة مستمرة ومتابعة دقيقة لتواريخ حضور ومغادرة الموظفين وجداول الورديات ؛ مما يتيح تنفيذ العمل بطريقة لا تضر بمصالح الموظفين واحتياجاتهم البشرية
يمكنك استخدام أحد القوالب التالية في برنامج Excel ، قم بإعداده واستخدامه مباشرةً بالنقر فوق ارتباط التنزيل
النموذج الأول
النموذج الثاني
نموذج جاهز لجدول مناوبات
في سياق التيسير للموظفين الإداريين ، اقترحنا نموذج جدول المناوبة لمدة 8 ساعات أعلاه بسبب العبء الإداري الثقيل والمتزايد ؛ لذلك ، يمكن استخدام القوالب الجاهزة للأشياء التي تسمح بذلك
تعليقات: 0
إرسال تعليق