ما هي أنواع الخطابات الرسمية داخل الجهات الحكومية؟
هناك نوعان رئيسيان من الخطابات المستخدمة داخل الجهات الحكومية ، سننظر إليهما في النقاط التالية.- المراسلات الإدارية: كل ما يتعلق بالقرارات والإجراءات الإدارية مثل التعاميم وإخلاء المسؤولية والمراسلات بين الإدارات والشهادات وما إلى ذلك.
- الرسائل التجارية: تتعلق بالأطراف الموردة للإنتاج ، حيث تحتوي هذه الرسائل على عروض الأسعار أو قوائم الأسعار أو تقارير الإنتاج أو المراسلات مع الموردين أو أي شيء متعلق بالإعلان عن المنتج.
ما هي صيغة الخطابات الحكومية الرسمية؟
تنقسم الرسائل الحكومية إلى جزأين ، الجزء الأول عبارة عن رسائل تكتبها جهة حكومية إلى جهة حكومية أخرى ، بينما الجزء الآخر عبارة عن رسائل مكتوبة مباشرة من المواطنين إلى الجهات الحكومية ، سواء كانت طلبًا أو شكوى أو أمرًا آخر.هناك العديد من صيغ الخطابات الرسمية الحكومية ، بعضها تتم طباعته من قبل الجهات الحكومية ويتم توفيره للمواطنين لتسهيل تعبئة المعلومات ، وبعضها يكتبه المواطنون أنفسهم ، ويتم استخدام الرسائل بين الجهات الحكومية ، وبعضها له أشكال مختلفة عن الخطابات التقليدية لأن يجب أن يكون في الجزء الأيمن العلوي هو اسم البلد ، أسفله اسم الوزارة ، ثم اسم صاحب العمل. في أعلى اليسار شعار صاحب العمل وفي المنتصف إذا كان الخطاب مترجم.
تحتوي هذه النماذج أيضًا على رقم يسمى الرقم الصادر ، ويكون فريدًا لكل حرف ولا يتكرر. يجب كتابة كلمة "مراجعة" بخط اليد ومؤرخة ثم توقيعها من قبل المدير العام ، ويظهر نموذج في السطور أدناه الخطاب الرسمي بين الجهات الحكومية وبعضها
نموذج doc جاهز لخطاب حكومة رسمي
من أهم الأمور عند كتابة خطاب رسمي أن تكون دقيقًا دون أي أخطاء لغوية أو إملائية. إذا كانت لديك جداول بيانات ، فمن الأفضل استخدامها لأنها توفر الكثير من الوقت والجهد. للراغبين في تنزيل النماذج الحكومية الرسمية المستخدمة بين الجهات الحكومية ، بعضها بتنسيق doc ويمكن تنزيله مباشرة من:
نماذج لصيغ رسمية موجهة من الافراد إلى جهات حكومية
صيغة نموذج لطلب ترقية
طلب ترقية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد/ مدير إدارة شؤون الموظفين
بعد التحية…
أحيط سيادتكم علمًا بأنني حسب ما نصت عليه اللائحة التنفيذية لنظام الخدمة المدنية قد استوفيت السنوات والخبرة اللازمة لترقيتي من الدرجة …… إلى الدرجة …..، حيث إنه كان من المفترض أن يصدر لي قرار الترقية في شهر ….. لعام …… ولم يتم إصدار القرار حتى الآن بالرغم من وجود درجات شاغرة.
لذلك أرجو من سيادتكم سرعة البت في أمر ترقيتي وإصدار قرار بمنحي المميزات الخاصة بالترقية.
ولسيادتكم وافر التقدير والاحترام
تحريرًا في ………. الموافق …./ …../ …..
مقدمه لسيادتكم
الاسم: …………………………………
الوظيفة: ……………………………….
الرقم الوظيفي: …………………………
التوقيع: ………………………………..
صيغة نموذج لطلب نقل
طلب نقل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد/ مدير ……………
تحية تقدير واحترم وبعد…
أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلب نقلي من ……………. إلى ………، حيث إنني انتقل للسكن في …………………………………..، والمسافة بين محل إقامتي والعمل أصبحت بعيدة جدًا وتتطلب وقت ومجهود كبير، لذلك ألتمس من سيادتكم منحي الموافقة على طلب النقل على نفس الدرجة الوظيفية للحفاظ على نفس أدائي داخل العمل، وفقكم الله وسدد خطاكم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
تم تحرير الطلب في يوم …. الموافق …./ …/ ……
مقدمه لسيادتكم
الاسم: ……………………………………..
الوظيفة: …………………………………….
الرقم الوظيفي: ……………………………..
التوقيع: …………………………………….
تعليقات: 0
إرسال تعليق