من مميزات الرسالة الوظيفية

ما هي الرسالة الوظيفية

وهي عبارة عن مستند من صفحة واحدة يتم إرساله كجزء من طلب الوظيفة ويتم إرساله مع السيرة الذاتية، والغرض منه هو تقديم الخلفية المهنية لمقدم الطلب وتلخيصها بإيجاز، من الجيد جعل مدير الموارد البشرية مهتماً بالوظيفة التي يتقدم لها الفرد والسماح له بقراءة السيرة الذاتية، من ناحية أخرى قد تعني رسالة الوظيفة السيئة أن الطلب قد تم إلغاؤه تماماً، لذا فإن معرفة كيفية كتابة خطاب تغطية مقنع أمر مهم للغاية.

من مميزات الرسالة الوظيفية

من خصائص الرسائل الوظيفية الوضوح والإيجاز، ولا تشتت انتباه القراء حاولت في هذا الجزء إقناع المسؤولين بأن الشخص قادر على القيام بعمل جيد، وحاولت التنويه باهتمامه الكبير بالشركة وعملها.

هيكل الرسالة الوظيفية

خطاب الغلاف هو ملحق للسيرة الذاتية ولا يمكن أن يحل محل السيرة الذاتية لا تكرر المحتوى في السيرة الذاتية، الهيكل العام لخطاب الغلاف هو :-

• العنوان: أدخل معلومات الاتصال مع مقدم الطلب فيها.
• تحياتي لمدير التوظيف.
• فقرة افتتاحية: حاول استخدام الإنجازات 2-3 الأكثر أهمية لجذب انتباه القارئ.
• الفقرة الثانية: اشرح سبب كون المتقدم مرشحاً مثالياً للوظيفة.
• الفقرة الثالثة: اشرح سبب ملاءمة مقدم الطلب للشركة
• استنتاج رسمي.

مثال على خطاب رسالة وظيفية

من خلال المثال التالي يتم ذكر خطاب تغطية من موظف يريد العمل لدى الشركة على النحو التالي :-

المسمى الوظيفي

مساعد اداري المؤهلات :-

• أكثر من 7 سنوات من الخبرة كمساعد إداري في شركة كبيرة على سبيل المثال (واذكر اسم الشركة التي عملت بها).
• الشهادات التعليمية مثل دبلومات الثانوية العامة.
• على دراية بـ Microsoft Office، وخاصة Outlook و Excel.
• لديهم دوافع ذاتية ومنظمة للغاية.
• أعضاء الفريق الذين يعملون بشكل جيد مع الحد الأدنى من الإشراف.

مضمون الرسالة

 عزيزي المدير أرسل إليك للتعبير عن اهتمامي بالمنصب (اسم الشركة) الذي تقوم بالتوظيف فيه.

لقد جذبتني هذه الفرصة لعدة أسباب: أولاً لدي سجل ناجح في منصب إداري، ومؤخراً في وظيفتي الحالية كمنسق إداري، يعد هذا أحد أبرز إنجازاتي (يشير أفضل إنجاز للمتقدم إلى الشركة التي عملوا فيها في مهمتهم)

أنا منجذبة أيضاً إلى هذا الدور بسبب فرص نمو (اسم الشركة)، يُظهر بحثي حول ثقافة شركتك أن هناك العديد من الفرص للأشخاص المتحمسين مثلي.

أتطلع إلى مشاركتك في عملك ومعرفة المزيد عن شركتك.

شكرا

[الاسم الكامل]